Jak działa system obsługi szatni?

System obsługi szatni sprawia, że każdy płaszcz szybko i bez nieporozumień wraca do właściwego gościa. Działa tak samo w teatrze, muzeum, klubie czy hotelu: każde okrycie otrzymuje numer, a gość zachowuje pasującą część biletu. W tym poradniku wyjaśniamy, z czego składa się taki system i jak wybrać między biletami szatniowymi z nadrukiem a drukarką biletów.

Jak działa bilet szatniowy?

Na bilecie szatniowym ten sam numer widnieje dwukrotnie. Bilet rozdziela się wzdłuż perforacji na dwie części. Jedna trafia razem z płaszczem na wieszak, a drugą otrzymuje gość. Gdy gość wraca, personel odczytuje numer z jego części biletu i odnajduje płaszcz z tym samym numerem. Kolejne numery w ustalonej serii, na przykład od 1 do 1000, pozwalają uniknąć wydania tego samego numeru dwa razy w ciągu jednego wieczoru.

Bilety szatniowe z nadrukiem czy drukarka biletów?

Bilety szatniowe z nadrukiem mają już naniesione numery. Są dostępne w wersji papierowej lub jako zawieszki plastikowe, w różnych kolorach. Nie wymagają zasilania ani konfiguracji. To dobre rozwiązanie dla szatni otwieranej tylko od czasu do czasu lub przyjmującej niewielką liczbę płaszczy. Osobny kolor na każdy wieczór lub dla każdej strefy ułatwia personelowi rozróżnianie serii numerów.

Drukarka biletów, taka jak CoatCheck+, drukuje bilet w chwili, gdy gość oddaje płaszcz. Na każdym bilecie mogą znaleźć się data, godzina, litera oznaczająca strefę oraz numer. Dzięki temu płaszcz można od razu odnaleźć po oznaczeniu miejsca (A23), bez szukania. Ponieważ drukarka sama drukuje każdy bilet, rejestruje też liczbę wydanych biletów.

Jak drukarka biletów pomaga monitorować przychody?

W płatnej szatni każdy wydrukowany bilet oznacza zarejestrowaną sprzedaż. Na koniec wieczoru CoatCheck+ za naciśnięciem przycisku drukuje zestawienie dziennego obrotu i liczby gości. Z opcjonalną klawiaturą umożliwia również wydruk raportu X w ciągu dnia oraz raportu Z na jego zakończenie. Można ustawić maksymalną liczbę biletów na wieczór, a drukarka rejestruje, ile osób przebywa w obiekcie.

Czego potrzebuje drukarka biletów?

CoatCheck+ wykorzystuje druk termiczny: warstwa barwiąca znajduje się w papierze, więc nie trzeba wymieniać wkładów. Urządzenie korzysta z oryginalnych rolek biletów CoatCheck, pakowanych po 14 rolek w kartonie, przeznaczonych do drukowania biletów szatniowych, biletów wstępu i zawieszek bagażowych. Bezpłatne oprogramowanie pozwala ustawić logo, wiersze z dowolnym tekstem oraz maksymalną liczbę biletów. Po konfiguracji drukarka działa bez komputera.

Płaszcze, torby i bilety wstępu

Ten sam system sprawdza się nie tylko przy przyjmowaniu płaszczy. Samoprzylepne zawieszki bagażowe nakleja się na torbę lub walizkę, a pasującą część przekazuje gościowi. Bilety wstępu są drukowane w chwili zapłaty. Drukarka może też drukować kupony, na przykład na napój powitalny. Wszystko to obsługuje jedna drukarka CoatCheck+.

Co jest potrzebne na początek?

• Bilety szatniowe z nadrukiem w jednej lub kilku seriach numerów albo drukarka biletów CoatCheck+ z rolkami biletów szatniowych
• Wieszaki na ubrania
• Opcjonalnie klawiatura z 5 przyciskami do drukarki, umożliwiająca drukowanie różnych rodzajów biletów oraz raportów X i Z
• Opcjonalnie walizka transportowa, jeśli drukarka będzie zabierana na wydarzenia

Nie wiedzą Państwo, które rozwiązanie sprawdzi się w Państwa obiekcie? Nasz zespół doradza w zakresie obsługi i wyposażenia szatni w obiektach każdej wielkości — od biletów po wyposażenie. Zapraszamy do kontaktu.